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“我们在审核时,会对申请者提交的材料反复检查数遍,去排查语法错误,去看申请者的性格特征是否有被完善的体现出来,去看该申请者是否与我们学校相贴合。而这种近于完美的申请材料是需要数十小时打磨出来的,如果你的准备稍有不慎,便可能被拒之门外,更不用说是时间本不充足的情况下了。” 哥大阿尔伦女士讲述到。

在PS中写错学校名称❌拼写错误❌语法错误❌大肆描述一个学校没有提供的专业❌没有读补充材料的选题❌

以上都是前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士跟易美顾问老师讲述的其审核学生申请材料时遇到的现象。

阿尔伦女士在易美案例研讨会上指出,在多年的哥伦比亚大学招生审核经历后,我直观的感受到了时间管理的重要性,你永远都想象不到因为时间不足,申请者会犯下什么样的错误。在看到这样的申请材料时,招生官立刻就可以判断出申请者并没有付出足够的精力和诚意去准备此次申请。
在成千上万的申请者都符合录取要求时,那些看似并没有被用心准备过的申请,将会被直接拒接,甚至得不到进一步的审核。
然而大家真的不知道提早规划的重要性吗?还是只是习惯性逃避难题?显而易见,所有人都知道都或多或少在潜意识中知道时间管理的重要性,然而拖延症确实大家的通病,那么如何让自己不拖延?如何能够有效的管理如此繁杂的申请任务呢?

“Eisenhower Matrix”
——这是前哥大招生官给出的终极解决方案
什么是Eisenhower Matrix呢?
艾森豪威尔矩阵,也称为紧急重要矩阵,阿尔伦女士建议大家使用这个矩阵去规划自己的申请进度,它可以帮助申请者根据任务的紧急程度和重要性确定其优先顺序并进行整理筛选。


阿尔伦女士根据Eisenhower Matrix,结合十几年辅导学生的经验,将申请中可能遇到的事务类型进行划分,快来看看阿尔伦女士是怎么说的吧:


Q1
申请者应在该方框中填入申请的重要并紧急的时间节点,如提交申请、标化考试日期(如SAT、GRE等),是必须首先完成的,因为它们对你申请的某些环节至关重要,如果不完成,将会对申请带来毁灭性的影响

Q2
这个部分代表的是在申请过程中重要但不紧急的那些内容,如确定选校名单、调研申请院校等,这些事情虽然并没有明确的截止日期,但是却在申请的长远角度来看,起着举足轻重的作用。通常你申请中的绝大部分环节与步骤都属于这一板块,所以学生会将申请过程中的大部分时间与精力花于此。


Q3
这一部分的内容相对来说较为鸡肋,通常为紧急但不重要的事宜。完成这些事情,可能对你的申请并不直接有益,甚至很多被归类为在此类内容中的事务与名校申请无关,如接朋友电话、回邮件等。这些事情会将申请者的注意力分散,导致整体效率下降。
从科学依据上来看,这个世界上并不存在multitasking,所有同时做多项事物的人,他们的注意力都在不同程度被分散了,从而导致效率被减慢。
前哥伦比亚资深招生官阿尔伦女士指出,哪怕是她自己也是一样的,如果她一次性只专注于一件事情,那么完成同样任务量的时间会比同时将多项事情同时进行的速度要快很多。对此阿尔伦女士提出了她自己的解决方案,即忽视这类的事情或换个时间去集中处理。

Q4
理所当然的,被归为最后一个象限的事情便是即不紧急、也不重要的,简而言之就是在浪费你的时间。而面对这一类事物,你所能做的最好的处理办法就是将这类事情从你的日程里删掉,比如说刷微博、看电视、打游戏等。

即时是有了Eisenhower Matrix,很多学生仍然绝对对于时间管理感到非常飘渺。

为此阿尔伦女士提出了一些实际应对方法
1. 健康管理
通宵熬夜,一杯一杯往下灌咖啡并不能让你更有效率,即时你觉得自己好像被打了鸡血,实际上缺乏睡眠会让你失去创造力

2. 提早规划
即时你有着非常完善的时间规划,按部就班去完成,也不能保证你的申请过程中完全没有突发状况,万一突然找出有一篇补充论文需要完成,或发现忘记问老师要推荐信,你需要留有充足的时间去应对它们

3. 有策略的去准备
把你要做的所有事情都写下来
没有人可以记住一切的,在完成任务后检查一下,以确保你不会错过任何的截止日期

设置提醒
倒计时你剩下多少时间

回顾Eisenhower Matrix,并对你的申请内容进行规整分类
目前阶段你应该已经完成了什么
知道你的学术目标是什么
完成对学校和专业的调研
构思Statement of purpose和推荐信
拜访你感兴趣的学校
有任何不确定的东西都跟招生办人员确认好

最后阿尔伦女士建议大家应该将申请过程中的每一环节细分,控制好自己在每一项任务上所花费的时间,并为之设置截止日期。同时她还建议同学们可以为自己设置大版图上的月计划,并依此划分,进一步延展出周计划与日计划,由此可以更好的控制自己的申请进度。


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